音頻會議可以調整會議秩序，完善會議流程規則
采用音頻會議系統，可以避免眾人爭搶發言，造成會議發言的無序與混亂。每位正式代表面前都有一個代表設備（裝有話筒），通過自己面前的話筒進行發言，通過操作設備面板上的按鍵來控制自己的話筒開關狀態，實現申請發言、表決、選擇收聽語種等功能。
會議主席有優先權，可以管理和控制會議進程。會議主席的話筒可隨時通過自己控制面板上的開關鍵打開和關閉，不受其它發言代表的影響。此外主席機可通過主席優先面板上的優先鍵關閉所有正在發言代表的話筒，同時主席話筒自己打開。通過中央控制器可以設置會議發言模式：一人輪流發言方式，代表席如需要發言，先按代表機上的請求發言鍵，如此時無其它人發言，控制面板的指示燈變為紅色，話筒上的光管也變為紅色；如此時有其它代表發言，控制面板上的指示燈變為閃動的綠色，中央控制器會根據現有請求進行排隊，在其余代表先發言完畢后，申請發言代表即可發言，此時控制面盤上的指示燈及話筒上的指示光管均為紅色。
多人輪流發言模式：這種模式基本與一人發言輪流發言模式功能相同，但可同時允許多名代表同時開啟話筒。
所有話筒全開的討論模式。
根據不同會議的需要，可以配置帶表決的會議系統或同聲傳譯系統。
在表決時，代表只需按下自己面前設備上的表決鍵，表決結果會顯示在主席機的LCD屏上，或通過CCU和DCN軟件顯示在會議室的其它大屏顯示設備上。
同聲傳譯一般最少采用1+3（一個母語種和三個受譯語種）語種的傳譯，除正式代表外還可根據需要增設旁聽的席位。
????種類分配可經采用有線或無線方式：
有線語種分配利用DCN系統的電纜干線向會議參加者分配翻譯語種，正式代表通過接到裝有通道選擇器的發言設備上的耳機收聽翻譯語種，列席代表通過接到通道選擇器上的耳機收聽翻譯語種。
無線語種分配利用紅外系統實現無線傳送典型紅外系統由紅外發射機，輻射器，紅外個人接收機組成：
紅外發射機：為每個語種通道產生一個載波。
紅外輻射器：用于向整個會場分布紅外線信號。安裝輻射器時可以將它們嵌入墻面或天花板。正確調整輻射器的安裝位置,可達到最佳會場紅外線信號覆蓋。
紅外接收機：最多可接收16個語種通道，具有高速換檔的通道選擇功能，LED顯示以及語音放大等功能。
由于音頻會議較強的應用性以及實際效用，被廣泛應用于各個領域。因此目前很多視頻會議產品都有具備音頻會議的基本功能。如瑞視恒通音頻會議就是一款視頻會議產品，但同時也能滿足所有音視頻會議的需求。
瑞視恒通控股集團是一家多元化的產業集團，在國家工商總局注冊，管理總部位于深圳特區，在全國主要城市分別設有分支機構和運營平臺，渠道伙伴和服務機構分布在全國各地。近年來，集團公司憑借自身的品牌和技術優勢，通過兼并重組和跨界投資，利用科技杠桿，突破傳統產業邊界，獲得了跨越式的發展。集團公司的核心業務主要涵蓋科技、教育和農業等三大板塊。